IT-Entsorgung ist eines der am stärksten regulierten Felder im Datenschutz- und Umweltrecht. DSGVO, BDSG, DIN 66399, ElektroG, KrWG, ISO 14001, BaFin MaRisk/BAIT und BSI-Grundschutz — jede Norm hat eigene Anforderungen an Prozesse, Dokumentation und Zertifizierungen. Cyclotronix kennt alle relevanten Normen aus dem täglichen Betrieb und übersetzt sie in konkrete Handlungsanforderungen.
Der regulatorische Rahmen im Überblick
- DSGVO / BDSG — Datenlöschpflicht für alle personenbezogenen Daten, Nachweis durch gerätebasiertes Löschprotokoll, Aufbewahrungspflicht der Dokumentation.
- DIN 66399 / ISO 21964 — Sicherheitsklassen P-1 bis P-7 (physisch), H-1 bis H-7 (magnetisch/optisch), T-1 bis T-7 (digital). DSGVO-Minimum: H-3 / P-4.
- ElektroG / KrWG § 56 — Entsorgungsfachbetrieb-Pflicht für registrierte Erstbehandlungsanlagen. Pflichtnachweis mit EAR-Registriernummer.
- BaFin MaRisk / BAIT — serialisierter Vernichtungsnachweis pro Gerät, Vier-Augen-Prinzip, 10-Jahres-Aufbewahrung.
- BSI IT-Grundschutz — Bausteine CON.6 (Löschen und Vernichten), OPS.1.2.6 (Outsourcing), INF.1 (allgemeines Gebäude).
Unser Beratungsansatz
- Systematische Lückenanalyse Ihrer bestehenden ITAD-Prozesse
- Priorisierter Maßnahmenplan mit Umsetzungsverantwortung
- Vorlagen für revisionssichere Vernichtungsdokumentation
- Unterstützung bei Ausschreibungsunterlagen (VOL/A, UVgO)
- Vorbereitung auf BaFin-, Datenschutz- und ISO-Audits